Утверждено Приказом председателя Калининградского областного суда № 16 от 02 марта 2023 года

1. Общие положения

Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161 (в редакции от 24.12.2021) (далее по тексту Инструкция), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 (в редакции от 14.06.2022).

2. Порядок выдачи судебных дел и документов

Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление лиц (указанных выше) с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 50),
с соответствующей резолюции судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, либо председателя судебного состава, а при их отсутствии - председателя суда (или его заместителя). Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также его копия.

Письменное заявление об ознакомлении с материалами судебного дела (иными материалами), в том числе находящимися на архивном хранении, может быть подано лично или направлено по почте на имя председателя суда. После регистрации заявления оно не позднее следующего дня передается для рассмотрения судье, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело или председателю судебного состава, а при их отсутствии - председателю суда или его заместителю.

С 09 января 2023 г. ходатайства об ознакомлении с материалами уголовных дел и иными уголовными судебными материалами, подаваемые гражданами посредством Единого портала либо информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, могут быть подписаны простой электронной подписью.

Суд обеспечивает участникам судопроизводства возможность ознакомиться с материалами судебных дел в течение пяти рабочих дней со дня получения ходатайства (заявления) об ознакомлении.

Не позднее пяти рабочих дней с момента регистрации ходатайства (заявления) в суде помощник судьи, в производстве которого находится дело/материал, извещает заявителя о возможности ознакомления с делом, согласовав с заявителем время и дату ознакомления с материалами дела, либо об отказе в удовлетворении заявления.

Ознакомление с делами (иными судебными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении суда (кабинет № 142) под контролем помощника судьи, в производстве которого находится дело (материал). В исключительных случаях, в случае отсутствия указанного помощника судьи, ознакомление с материалами дела может происходить под контролем иного помощника судьи по распоряжению председательствующего состава.

При этом в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству функции сотрудников суда, осуществляющих ознакомление, состоят в следующем:

- предоставление помещения для ознакомления с судебным делом (иными материалами), в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу;

- предоставление надлежаще оформленных судебных дел, материалов (подшитых, пронумерованных с составлением описи);

- предоставление лицам (указанным выше) возможность выписывать из дела любые сведения и в любом объеме, снимать копии документов с материалов дела за свой счет с необходимых документов, в том числе и с использованием своих технических средств;

- осуществление контроля за сохранностью материалов дела и вещественных доказательств (при наличии их).

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе, при использовании технических средств для снятия необходимых копий с материалов дела в заявлении об ознакомлении указывается вид и наименование соответствующего технического средства.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) сотрудник суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела сотрудником суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Лица, ознакомившиеся с судебным делом (иными материалами), делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе, послужившим основанием для допуска к ознакомлению с делом (ходатайство, заявление). Соответствующая отметка делается также в справочном листе. При отказе лиц от подписи сотрудником суда составляется справка.

Данный документ подшивается к делу и вносится во внутреннюю опись дела.

Снятые перечисленными выше лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Действующим уголовно - процессуальным и уголовно - исполнительным законодательством не предусмотрено этапирование в суд лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, судебные акты в отношении которых вступили в законную силу, для ознакомления с материалами дел. Однако, этот факт не лишает их возможности осуществлять копирование необходимых материалов дела с использованием технических средств при помощи услуг адвоката либо иных доверенных лиц при предъявлении ими доверенности.

Кроме того, право на ознакомление с протоколом судебного заседания, лицом, находящимся под стражей, может быть реализовано судом путем направления такому лицу копий протокола судебного заседания.

По уголовным делам (материалам), находящимся в производстве областного суда
в качестве суда первой инстанции, лица, содержащиеся под стражей, в отношении которых не окончено судебное следствие либо вынесенные судебные акты не вступили в законную силу, могут быть этапированы из следственного изолятора в суд для ознакомления с материалами дел. Ознакомление с материалами судебных дел происходит под контролем помощника судьи в залах судебных заседаний.

                                                                                                                                                                           Приложение № 1

Документами, удостоверяющими личность, являются:

1. паспорт гражданина Российской Федерации;
2. временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
3. удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
4. паспорт моряка;
5. общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
6. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
7. разрешение на временное проживание, вид на жительство;
8. удостоверение беженца;
9. свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
10. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
11. удостоверение адвоката;
12. редакционное удостоверение для журналиста;
13. другие документы, удостоверяющие личность.

Заявление об ознакомлении с делом/материалом (форма №50)